Che cos'è EPICS?
EPICS nasce come strumento di interrogazione dati via web agli archivi consolidati SIO (1996-2000).

A chi è indirizzato?
Inizialmente ai responsabili SIO e alle Direzioni Sanitarie delle 12 ASL del Lazio, che hanno familiarità con il contenuto del Sistema Informativo Ospedaliero e che per svolgere le proprie attività aziendali necessitano di interrogare l'intero archivio dei ricoveri ospedalieri.

Terminata questa prima fase, il sistema verrà esteso ad altri operatori sanitari.

Cosa si può fare?
EPICS non è uno strumento per l'estrazione di dati grezzi, ma un sistema "user friendly" guidato per effettuare interrogazioni. Il sistema è indicato come supporto per le seguenti funzioni:
· Epidemiologia e valutazione dell'assistenza sanitaria
· Programmazione sanitaria
· Altre attività amministrative

Com'è fatto?
Il sistema è alimentato da dati che compongono il flusso informativo SIO, informazioni derivate dallo stesso flusso e tabelle di riferimento. Questo set di dati sono organizzati, resi omogenei e modellati al fine di alimentare un data warehouse. La fine di questo processo ha poi generato un set di archivi denominati data mart; uno per ogni anno di riferimento.
L'interrogazione di questi data mart è consentita tramite un'interfaccia utente progettata e sviluppata in modo da essere di facile uso e interpretazione.

Mediamente ogni data mart contiene più di 1.000.000 di record e 84 variabili!

La privacy?
In questa versione non sono presenti le informazioni anagrafiche che consentirebbero di individuare i singoli pazienti.

I limiti di EPICS?
L'architettura tecnologica di EPICS (Server, connessioni, numero di utenti…) è stata dimensionata in modo tale da fornire prestazioni accettabili considerando la mole di dati da interrogare e complessità di query. I tempi di risposta del sistema possono variare principalmente dall'occupazione della rete Internet e dal tipo di configurazione dell'utente finale.

L'evoluzione di EPICS?
In questa prima versione, lo strumento è stato progettato in modo da fornire le funzionalità di base e per rispondere ad una buona parte delle richieste di dati. EPICS però non si ferma qui ma è in evoluzione; è già in collaudo la versione per il sistema informativo dell'Emergenza Sanitaria (SIES). Sono previste inoltre attività di user group per arricchire nuove funzionalità al sistema.

Altre osservazioni
E' possibile che alcune query di EPICS producano risultati leggermente diversi da quelli presenti nei rapporti ASP o da sistemi informativi locali. Questo è dovuto al processo di creazione del data warehouse che richiede una ri-codifica dei dati nel processo di omogeneizzazione delle informazioni.

Requisiti Tecnici
· Attualmente il sistema è utilizzabile preferibilmente con Microsoft Explorer, versione 5 o 6.0
· Per un uso ottimale del sistema è consigliabile impostare la risoluzione del monitor a 1024 x 768 pixel
· Connessione minima alla rete Internet: 56k